По вопросам ссылокЗакрыть

Бесплатный каталог статей очерков и публикаций | Вы можете бесплатно добавить статью | Разместить статью | Опубликовать очерки, статьи

Здравствуйте, Гость

Поиск:

Организация электронного документооборота

Автор: Anna13
Просмотров: 333
Слов: 392

Автоматизация документооборота и перевод документов в электронную среду - занятие тонкое, в котором существует необходимость богатого умения своего дела. Также, это одна из важнейших целей компании, которую необходимо реализовать, при проектировании функциональной корпоративной информационной системы. Сейчас рынок систем электронного документооборота (СЭД) растет крайне активно. Возможно, в краткосрочной перспективе произойдет стремительное увеличение числа программистов систем автоматизации документооборота на местном рынке. И как тогда ничего не понимающему в этом клиенту определить из всего этого ассортимента готовых СЭД именно свою подходящую? К несчастью, на данный момент не существует каких-нибудь унифицированных решений и процедур для разработки системы, которые годятся для любой организации. Рассмотрим несколько вариантов, как система электронного жокуметооборота может появиться в вашей компании: программирование под заказ, разработка программы основываясь на ППП «Канцлер» ( на данный момент наиболее оптимальная основа для для разработки СЭД) или закупка готового «коробочного» решения. И первый, и второй, и третий из описанных вариантов имеет свои преимущества и свойства: 1. Организация электронного документооборота на базе программного продукта «Канцлер» (ППП «Канцлер»). При таком варианте программисты на стороне разработчика и покупателя проводят совместный анализ деятельности организации, создают техзадание на разработку ПО, осуществляют внедрение и интеграцию ПО, если потребуется, и учат специалистов организации корректной работе с системой. Положительным моментом такого варианта считается наиболее оптимальное соотношение цены и качества, когда покупатель получает приспособленную под его проблемы систему и при этом сохраняет средства на создание за счет многоцелевых качеств ППП «Канцлер». 2. Заказная разработка. Потребитель в команде с исполнителем создает техзадание, по которому далее программируется СЭД. Данный способ дает обеспечивает гарантию, что система электронного документооборота будет соответствовать всем нуждам и качественными характеристиками покупателя. И, следовательно, будет очень продуктивной в работе организации и принесет гарантировано положительный результат. Большой отрицательный момент описанного способа - значительная стоимость. 3. Покупка «коробочных» программных продуктов «Канцлер». Покупатель покупает один из пакетов готовых программных продуктов «Канцлер» с инсталляционным диском и руководством использования и без сторонней помощи подключает и приспосабливает решение под свои требования. Данный метод - наиболее экономный, т. к. Возможностей продукта элементарно хватит для полноценного функционирования системы электронного документооборота, а внедрение без чей-либо помощи экономит бюджет. К недостаткам можно отнести не совсем достаточное соответствие купленной системы задачам организации. В итоге, в зависимости от того, чего вы желаете получить от системы электронного документооборота и какой бюджет планируете за нее заплатить, можно найти самый оптимальный для вас способ разработки.

Об авторе

Внедрение систем электронного документооборота архивная обработка документов


Рейтинг: Нет оценки

Читайте также:




Комментарии

Комментарии отсутствуют

Добавить комментарий

Вы не можете оставлять комментарии. Чтобы добавить комментарий вам надо войти Авто и мото Здоровье и медицина Красота тела, косметика Компьютеры Интернет Искусство и культура Наука и образование Промышленность Связь и телекоммуникации Спорт Строительство Семья и дети Увлечения и хобби Финансы Туризм Человек и общество